ביצוע בדיקות רקע על עובדים פוטנציאליים
בדיקות רקע הן חלק חשוב מתהליך הגיוס עבור מעסיקים רבים. בדיקת רישום פלילי של עובד פוטנציאלי יכולה לעזור להעריך את מהימנותו, היושרה והתאמתו לתפקיד.
בישראל, חוק המרשם הפלילי מסדיר מתי וכיצד מעסיקים יכולים לגשת לרישום הפלילי של אדם.
האם מעסיקים יכולים לדרוש ממועמדים לחתום על הצהרה על רישום פלילי?
בעבר, מעסיקים רבים דרשו ממועמדים לעבודה לחתום על הצהרה על הרקע הפלילי שלהם. עם זאת, החל מ-16 בינואר 2021, חוק המרשם הפלילי אוסר על מעסיקים לדרוש ממועמדים לחתום על הצהרה כזו.
מתי מעסיקים יכולים לבקש מידע על רישום פלילי?
מעסיקים רשאים לבקש מידע על רישום פלילי ממועמדים לעבודה רק במקרים מסוימים, כולל:
- תפקידים הדורשים רישיון מיוחד, כמו רישיון אקדח או רישיון נהיגה
- תפקידים הדורשים גישה למידע מסווג
- תפקידים בעבודה עם ילדים או קטינים
- תפקידים בעבודה עם אנשים עם מוגבלויות
- אם המועמד חושף שיש לו עבר פלילי רלוונטי
כיצד מעסיקים יכולים לבקש תיעוד פלילי?
מעסיקים יכולים לבקש רישום פלילי ממועמדים על ידי:
- הגשת בקשה למשטרת ישראל
- בקש מהמועמד להגיש בקשה בעצמו
- השכרת חברת אבטחה פרטית לביצוע בדיקת רקע
איזה מידע מספקת משטרת ישראל?
משטרת ישראל מספקת למעסיקים מידע על:
- הרשעות קודמות
- פתח תיקי משטרה
- תיקי משטרה סגורים
עלות בקשות לרישום פלילי
פניות למשטרת ישראל תהינה בעלות של 100 ₪.
השלכות משפטיות של בדיקות רקע לא נאותות
אם מעסיק מבקש שלא כהלכה מידע על רישום פלילי, המועמד יכול להגיש תלונה במשטרה או תביעה אזרחית בגין הפרת חוק המרשם הפלילי.
חלופות לבדיקות רקע פלילי
למרות שבדיקות רישום פלילי יכולות לספק מידע שימושי, יש להן גם מגבלות. מעסיקים עשויים לרצות להשלים או להחליף בדיקות פליליות בשיטות מיון אחרות כגון:
- בדיקות התייחסות – שיחה עם המנהלים והעמיתים לשעבר של המועמד יכול לספק תובנות לגבי מוסר העבודה, האמינות והיושרה.
- אימות תעסוקה – אישור היסטוריית העבודה המוצהרת של המועמד ותאריכי העסקה הקודמת.
- בדיקת מיומנויות – קבלת מועמדים להפגין כישורים הקשורים לעבודה יכולה לאשר את היכולות שלהם.
- ראיון התנהגותי – בקשה ממועמדים לתאר כיצד הם התמודדו עם מצבי עבר הרלוונטיים לתפקיד.
שימוש בשילוב של טכניקות מיון מאפשר למעסיקים ליצור תמונה מלאה יותר של ההתאמה הפוטנציאלית של המועמד.
השפעה שלילית של בדיקות רקע פליליות
אמנם חשוב בתפקידים מסוימים, אך בדיקות רישום פלילי שגרתיות של כל המועמדים לתפקיד עלולות להשפיע באופן לא פרופורציונלי על קבוצות מיעוט מסוימות. מחקרים הראו פערים גזעיים בשיעורי ההרשעה שאינם מוסברים רק על ידי הבדלים בהתנהגות פלילית. פוליסות גורפות שאינן כוללות מועמדים בעלי עבר פלילי עלולה להפלות מיעוטים שלא כדין.
כדי למנוע השפעה שלילית, על מעסיקים לבחון היטב את ההכרח העסקי של אי הכללות רישום פלילי עבור כל תפקיד. בדיקות ממוקדות יותר המבוססות על סיכונים הקשורים לעבודה יכולות לעזור להגביר את הגיוון וההכלה.
נוף משפטי מתפתח
חוקים ותקנות המסדירים בדיקות רקע תעסוקתי ושימוש ברישום פלילי בגיוס עובדים ממשיכים להתפתח. בשנים האחרונות נחקקו הגבלות מחמירות יותר בתחומי שיפוט רבים כדי למנוע אפליה ולהגן על פרטיות המבקשים.
חשוב למעסיקים להתייעץ עם יועץ משפטי כדי להבטיח שהמדיניות והנהלים שלהם תואמים לתקנות הנוכחיות. אי הסתגלות לסטנדרטים המשפטיים המשתנים סביב בדיקות רקע מהווה סיכוני ציות.
סיכום
למרות שבדיקות רקע חשובות, מעסיקים חייבים לפעול לפי חוק הרישום הפלילי כאשר מבקשים מידע על רישום פלילי ממועמדים לעבודה.
